Digitalisasi Pengelolaan Data Organisasi melalui Google Drive di Pengurus Lingkungan SAVA
DOI:
https://doi.org/10.59422/lp.v3i04.1244Keywords:
Pengelolaan data, Google Drive, Literasi digital, Penyimpanan awan, Pengabdian masyarakatAbstract
Pengurus Lingkungan Sava menghadapi permasalahan dalam pengelolaan data organisasi yang masih dilakukan secara manual, tersimpan di berbagai perangkat pribadi, dan belum terpusat, sehingga menyulitkan proses pencarian, pembaruan, pengarsipan, serta meningkatkan risiko kehilangan data penting. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan pengurus dalam mengelola data organisasi secara digital melalui pemanfaatan Google Drive sebagai media penyimpanan berbasis komputasi awan yang mudah digunakan, aman, dan dapat diakses secara terkontrol. Metode pelaksanaan kegiatan dilakukan melalui sosialisasi, pelatihan praktik langsung, pendampingan teknis, serta penyusunan panduan penggunaan Google Drive untuk kebutuhan administrasi organisasi. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa pengurus memperoleh pemahaman yang lebih baik mengenai cara menyimpan dokumen, membuat struktur folder, mengatur hak akses, membagikan file, serta menjaga keamanan data organisasi. Selain itu, kegiatan ini membantu meningkatkan efisiensi kerja administrasi karena data dapat dikelola secara lebih rapi, terintegrasi, dan mudah diakses oleh pihak yang berwenang. Kesimpulan dari kegiatan ini adalah bahwa digitalisasi pengelolaan data melalui Google Drive dapat menjadi solusi praktis bagi Pengurus Lingkungan Sava dalam meningkatkan literasi digital, keteraturan administrasi, dan keberlanjutan pengelolaan informasi organisasi.
References
Adila, Z., Fauzia, N., Mulyapradana, A., Anjarini, A. D., & Isneta, D. P. (2024). Tata kelola penyimpanan arsip melalui Google Drive di IPPNU Ranting Tirto Kabupaten Pekalongan. ARDHI: Jurnal Pengabdian Dalam Negeri, 2(1), 118–125. https://doi.org/10.61132/ardhi.v2i1.115
Apriandari, W., Az-Zahra, F. F., Robial, S. M., Febriani, R., Rahayu, E., Arliansyah, T. S., & Nisrina, K. (2025). Implementasi Google Workspace untuk literasi digital organisasi ‘Aisyiyah di Kabupaten Sukabumi. Jurnal Pengabdian Masyarakat Indonesia, 5(4), 715–725. https://doi.org/10.52436/1.jpmi.3643
Hasan, M., Purnama, J. J., Rahayu, S., & Mukhayaroh, A. (2024). Pengelolaan arsip digital sebagai sumber informasi bagi Remaja Masjid Baitul Halim menggunakan Google Drive dan Dropbox. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat UBJ, 7(1), 61–70. https://doi.org/10.31599/72q6ba64
Kamala, N. M. L. S., & Lawanda, I. I. (2023). Analisis penggunaan Google Drive dalam manajemen informasi di kantor villa. Pustakaloka, 15(2), 281–302. https://doi.org/10.21154/pustakaloka.v15i2.6934
Mardiah, Cynthia, E. P., Chinthia, M. M., Rizki, C. A., & Khairuniza, N. (2025). Peningkatan literasi digital masyarakat melalui pelatihan pemanfaatan Google Workspace. Jurnal Pengabdian Masyarakat Berdampak, 1(1), 29–36. https://doi.org/10.64803/jupemba.v1i1.35
M, A., & Shobri, M. (2023). Pelatihan manajemen arsip digital berbasis Google Drive Desktop bagi pengurus pondok pesantren se-Kecamatan Sangkapura. ABDIMASY: Jurnal Pengabdian dan Pemberdayaan Masyarakat, 4(1), 52–61. https://doi.org/10.46963/ams.v4i1.1112
Nurdyansa, N., Fatma, F., Erniwati, E., & Amri, N. F. (2024). Pelatihan digitalisasi data administrasi dan analisis data sederhana menggunakan Google Workspace dan kecerdasan buatan pada staf administrasi Universitas Pancasakti Makassar. Jurnal Pengabdian Sosial, 1(9), 1407–1416. https://doi.org/10.59837/kvmvh620
Rifai, B., Normah, & Amin, R. (2025). Pelatihan pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan arsip dan dokumen tata pamong Kelurahan Paninggilan Utara. PRAWARA Jurnal ABDIMAS, 4(4), 136–141.
Rismala, R., Ramadhani, K. N., Sthevanie, F., Nurmala, E., & Jamilah, A. (2026). Pelatihan Google Workspace untuk digitalisasi data di PKK Mekar Arum 16, Desa Lengkong, Kecamatan Bojongsoang. Jurnal Pengabdian Literasi Digital Indonesia, 5(1), 1–10. https://doi.org/10.57119/abdimas.v5i1.188
Safitri, K., & Nasution, I. P. (2023). Analisis penggunaan aplikasi Google Drive sebagai media penyimpanan data. Jurnal Sains dan Teknologi (JSIT), 3(3), 220–223. https://doi.org/10.47233/jsit.v3i2.891
Salsabila, Z., & Syarif, A. (2022). Pemanfaatan media Google Drive dalam pengelolaan dokumen elektronik Komisi Aparatur Sipil Negara. SERASI: Jurnal Sekretari & Administrasi, 20(2), 116–125. https://doi.org/10.36080/js.v20i2.2172
Setiawan, T., & Yudha, M. F. (2021). Pemanfaatan Google Drive untuk pengarsipan data digital bagi SDM PKH Kabupaten Garut. Jurnal AbdiMU (Pengabdian Kepada Masyarakat), 1(2), 53–63. https://doi.org/10.32627/abdimu.v1i2.382
Shodiq, M. R. A., Pratami, E. I., & Sarah, I. S. (2025). Implementasi cloud storage Google Drive sebagai solusi penyimpanan arsip untuk mengatasi sistem manual berbasis flashdisk di PT XYZ. Aksara Abdimas, 3(1), 37–47. https://doi.org/10.64499/jaka.v3i1.192
Trilaksono, A. R. (2018). Efektivitas penggunaan Google Drive sebagai media penyimpanan di kalangan mahasiswa. Jurnal Digital Teknologi Informasi, 1(2). https://doi.org/10.32502/digital.v1i2.1651
Yazid, A., Khairunnisa, K., Suprihartini, Y., Hariyadi, A., & Shofwani, S. A. (2025). Pelatihan digitalisasi manajemen arsip dan administrasi bagi lembaga pendidikan nonformal menggunakan aplikasi cloud storage. JIPITI: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(2), 106–110.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Bias Yulisa Geni, Henri Septanto, Wenny Desty Febrian, Mathew Parlindungan Aruan
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Hak Cipta © Penulis.
Penulis tetap memegang hak cipta atas artikel ini dan mengizinkan jurnal untuk menerbitkannya. Artikel ini dilisensikan di bawah Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International (CC BY-SA 4.0), yang memungkinkan siapa pun untuk menggunakan, membagikan, dan mengadaptasi isi artikel selama mencantumkan atribusi yang tepat dan menggunakan lisensi yang sama untuk karya turunan.
